Modalités d’appels de fonds¶
Les modalités d’appels de fonds définissent comment et quand le budget voté est appelé auprès des copropriétaires sur un exercice comptable donné.
Ce paramétrage conditionne directement :
- les montants appelés à chaque copropriétaire ;
- le calendrier de trésorerie de la copropriété ;
- la cohérence entre budget prévisionnel et encaissements réels.
1. Principe général¶
Un appel de fonds correspond à une demande de paiement adressée aux copropriétaires afin de financer les charges prévues au budget.
Dans Copriciel, les appels de fonds sont toujours :
- rattachés à un exercice comptable ;
- basés sur un budget prévisionnel existant ;
- répartis selon les clés de répartition et les tantièmes des lots.
⚠️ Tant que le budget n’est pas créé et validé, aucun appel de fonds ne peut être paramétré.
2. Accéder aux appels de fonds¶
- Accédez à Tableau de bord > Budget général & clôture
- Ouvrez l’onglet Appels de fonds
Vous accédez alors à la vue de synthèse des appels.
3. Montant total à appeler¶
Copriciel calcule automatiquement :
- le montant total à appeler, basé sur le budget ;
- le montant unitaire par appel selon le nombre d’échéances définies.
Exemple :
- Budget annuel : 6 000,00 €
- Nombre d’appels : 4
- Montant par appel : 1 500 €
4. Définir le nombre d’appels¶
Le nombre d’appels dépend :
- des décisions d’assemblée générale ;
- des usages de la copropriété (mensuel, trimestriel, semestriel, etc.).
Dans l’exemple présenté : - 4 appels de fonds sont définis pour l’exercice.
👉 Copriciel répartit automatiquement le montant total sur le nombre d’appels.
5. Paramétrer les dates d’appel¶
Pour chaque appel de fonds, vous devez renseigner :
- la date d’exigibilité ;
- le montant associé (calculé automatiquement, mais ajustable si nécessaire).
Exemple :
| Date | Montant |
|---|---|
| 01/01/2026 | 1 500 € |
| 01/04/2026 | 1 500 € |
| 01/07/2026 | 1 500 € |
| 01/10/2026 | 1 500 € |
⚠️ Les dates doivent impérativement se situer dans l’exercice comptable.
6. Appels de fonds provisionnés vs non provisionnés¶
6.1 Appels de fonds non provisionnés¶
Ils correspondent aux appels futurs, non encore émis.
- modifiables ;
- supprimables ;
- aucun impact comptable tant qu’ils ne sont pas provisionnés.
Exemple : - appels prévus au 01/04, 01/07 et 01/10.
6.2 Appels de fonds provisionnés¶
Un appel devient provisionné lorsqu’il est :
- généré ;
- intégré dans la comptabilité ;
- visible dans les comptes copropriétaires.
Exemple :
| Date | Montant |
|---|---|
| 01/01/2026 | 1 500 € |
⚠️ Une fois provisionné, un appel de fonds :
- ne doit plus être modifié ;
- nécessite une annulation pour être modifié.
7. Bonnes pratiques¶
- Respecter strictement les décisions votées en AG ;
- Échelonner les appels pour éviter les tensions de trésorerie ;
- Vérifier les dates avant provisionnement ;
- Ne jamais modifier un appel provisionné sans analyse d’impact ;
- Documenter toute modification exceptionnelle.
8. Erreurs fréquentes¶
- Créer des appels avant validation du budget
- Définir des dates hors exercice
- Modifier un appel déjà provisionné
- Oublier de recalculer après modification du budget
- Confondre appel de fonds et encaissement
9. Étape suivante¶
Une fois les appels de fonds paramétrés :
- Provisionner les appels
- Émettre les avis d’appels
- Suivre les règlements
- Gérer les régularisations en fin d’exercice
➡️ Poursuivez avec la section Suivi des appels de fonds et règlements.