Glossaire¶

Ce glossaire ne se contente pas de définir des mots.
Il décrit le modèle de représentation sur lequel Copriciel est construit.

Comprendre ces termes, c’est comprendre comment le logiciel traduit la réalité juridique et comptable d’une copropriété en une structure cohérente et exploitable.

1. Ce que ce glossaire représente¶

Chaque définition précise :

ce que le terme désigne dans le contexte d’une copropriété ;
comment il est matérialisé dans Copriciel ;
pourquoi il conditionne d’autres mécanismes.

Il n’y a pas de notions « orphelines » : toutes s’articulent.

2. Les objets structurants¶

Ces objets sont créés une fois et référencés partout.
Une erreur à ce niveau se propage dans l’ensemble des exercices.

Copropriété¶

L’entité juridique de gestion.
Dans Copriciel, la copropriété est le conteneur racine : lots, copropriétaires, budgets, écritures, documents lui sont rattachés exclusivement.

Règle : Aucune donnée comptable n’existe en dehors d’une copropriété.

Lot¶

Unité privative définie par l’état descriptif de division.
Un lot est :

physique : appartement, cave, parking, local commercial ;
identifié : numéro de lot, surface, bâtiment éventuel ;
quantifié : tantièmes généraux et spéciaux qui lui sont attribués.

Fonction dans Copriciel :
Le lot est le point d’ancrage de toute répartition.
Une charge n’est jamais répartie directement sur un copropriétaire, mais sur les lots qu’il détient.

Tantième / Millième¶

Unité de mesure de la quote‑part.
Le tantième n’a pas de valeur absolue : il exprime un rapport entre un lot et l’ensemble.

Mécanique Copriciel :

La somme des tantièmes d’une clé = 1 000 ou 100 000.
Le logiciel calcule : (tantièmes du lot / total des tantièmes) × montant à répartir.

Clé de répartition¶

Règle de calcul qui transforme un montant global en contributions individuelles.
Une clé est :

définie par le règlement de copropriété ;
matérialisée par une liste de coefficients (tantièmes, surfaces, consommations) ;
affectée aux budgets, aux factures, aux avances.

Distinction critique

Une clé de répartition n’est pas un compte comptable.
Le compte enregistre quoi, c'est à dire la nature de la charge. La clé détermine qui paie et combien.

Copropriétaire¶

Sujet de droit titulaire d’un ou plusieurs lots.
Dans Copriciel, le copropriétaire est :

une fiche d’identité (civil, coordonnées) ;
un compte comptable de la classe 45 ;
un ensemble de droits (extranet, consultation).

Mouvement :
La modification de la propriété d’un lot (vente, succession) est un événement comptable qui doit être tracé.

3. Les objets de la gestion courante¶

Budget¶

Prévision annuelle des dépenses, votée en assemblée générale.
Dans Copriciel, le budget est une collection de lignes :

Ligne	Montant prévu	Clé associée
Eau froide	3 000 €	Eau
Électricité parties communes	1 500 €	Générale
Entretien ascenseur	800 €	Ascenseur

Fonction :
Chaque ligne génère, via les appels de fonds, une créance sur les copropriétaires.

Appel de fonds¶

Acte par lequel le syndic demande aux copropriétaires de verser les provisions.
Un appel de fonds est caractérisé par :

une date d’émission ;
une échéance ;
un montant total ;
une ventilation par lot.

Dans Copriciel, l’appel de fonds n’est pas un document figé : c’est un calcul qui peut être repris, ajusté, réémis tant que les écritures comptables ne sont pas verrouillées.

Facture¶

Justificatif d’une dépense engagée par la copropriété.
La facture est le déclencheur de l’écriture comptable en classe 6.

Chaîne de traitement :

Saisie ou import de la facture.
Affectation des lignes (compte, clé, montant).
Règlement.
Rapprochement bancaire.

Écriture comptable¶

Unité atomique de la comptabilité.
Elle respecte la partie double : tout montant inscrit au débit d’un compte est inscrit au crédit d’un autre.

Dans Copriciel :

Une facture génère une ou plusieurs écritures.
Un appel de fonds génère une écriture collective (débit des comptes 45, crédit du compte 70).
Une écriture manuelle (OD) est possible pour les cas non standard.

4. Les objets de contrôle¶

Balance¶

État récapitulatif de tous les comptes à une date donnée, avec leurs totaux débiteurs et créditeurs.
La balance est l’instrument de vérité :

Total des débits = Total des crédits

Tout déséquilibre signale une erreur ou une omission.

Rapprochement bancaire¶

Comparaison systématique entre :

les opérations portées sur le relevé bancaire ;
les écritures passées en comptabilité.

Logique Copriciel :
Le rapprochement n’est pas un bouton à cliquer.
C’est un état permanent : l’écart est calculé en continu dès que le relevé est importé.

Compte d’attente (461 / 462 / 472)¶

Compte transitoire utilisé lorsqu’une information est manquante ou non encore qualifiée.
Statut : provisoire par nature.

Tolérance zéro

Un solde significatif en compte d’attente à la clôture est inacceptable.
Il révèle une inconnue comptable non résolue.

5. Les objets de la clôture¶

Régularisation¶

Ajustement entre :

les provisions appelées et encaissées ;
les dépenses réellement constatées.

La régularisation est :

obligatoire en fin d’exercice ;
automatique dans Copriciel (sous réserve que toutes les écritures soient passées).

Report à nouveau¶

Transfert du résultat de l’exercice clos vers l’exercice suivant.
Le report à nouveau est :

créditeur si la copropriété a dégagé un excédent ;
débiteur en cas de déficit.

Traitement : intégré à la procédure de clôture définitive.

6. Synthèse : le vocabulaire comme outil de diagnostic¶

Un utilisateur expérimenté de Copriciel diagnostique une situation à partir des termes qu’il observe :

Observation	Interprétation probable
Un lot sans tantièmes	La clé de répartition est incomplète.
Un copropriétaire sans lot rattaché	Les appels de fonds ne peuvent pas être calculés.
Une facture sans clé	La dépense ne sera pas répartie.
Un solde en 461	Une information comptable est manquante.
Un écart de rapprochement > 0	Des écritures bancaires ou comptables sont absentes.
Une écriture au 67 sans contrepartie	Une opération exceptionnelle est mal suivie.

Le glossaire n’est pas une fin

Ces termes ne sont pas à « apprendre par cœur ».
Ils sont à manipuler : chaque action dans Copriciel met en œuvre l’un d’eux.

C’est en faisant qu’on distingue une provision d’une régularisation,
un tantième d’une clé,
un appel de fonds d’une facture.