Sélection d’une copropriété¶
Après la connexion, Copriciel demande de sélectionner la copropriété sur laquelle vous souhaitez travailler. Cette étape conditionne l’ensemble des données accessibles et des actions possibles. Elle détermine l’intégralité du contexte de travail : données visibles, droits exercés, traçabilité des actions et responsabilité légale attachée à chaque opération.
1. Ce qu’implique la sélection¶
Choisir une copropriété dans Copriciel, c’est :
- charger un périmètre comptable et juridique unique (plan comptable, exercices, budgets, lots) ;
- activer un jeu de droits spécifique (gestionnaire, conseil syndical, copropriétaire) qui peut être différent d’une copropriété à l’autre ;
Principe de cloisonnement absolu
Aucune donnée comptable ni document n’est partagé entre deux copropriétés distinctes.
Les copropriétés sont des silos étanches, y compris pour un même utilisateur.
2. Architecture multi‑copropriétés¶
Copriciel est conçu pour qu’un compte unique puisse gérer plusieurs copropriétés de manière indépendante.
Ce que cela signifie concrètement :
- Vous n’avez besoin que d’un seul mot de passe pour accéder à toutes les copropriétés auxquelles vous êtes habilité.
- Chaque copropriété conserve son propre :
- plan comptable,
- exercice en cours,
- historique des écritures,
- paramétrage des clés et lots,
- documents.
La sélection est le seul point de passage pour basculer d’un monde comptable à un autre.
3. Droits contextuels : le rôle n’est pas global¶
Votre rôle (Gestionnaire, Conseil syndical, Copropriétaire) n’est pas attaché à votre compte, mais au couple {utilisateur + copropriété}.
Exemple
M. Marchand est :
- Gestionnaire pour la copropriété « Le Vercors » → il peut créer des budgets, passer des écritures, clôturer l’exercice.
- Membre du conseil syndical pour « Les Alpages » → il consulte les dépenses et documents, mais ne peut ni saisir de facture ni modifier un appel de fonds.
- Simple copropriétaire pour « Le Mont-Blanc » → il ne voit que ses propres lots et appels de fonds.
À chaque changement de copropriété via le sélecteur, l’interface et les droits se recomposent automatiquement.
Conséquence :
Un utilisateur peut être totalement invisible sur une copropriété (aucune entrée dans la liste) s’il n’y est pas habilité.
4. L’écran de sélection : indicateurs et décisions¶
Lorsque plusieurs copropriétés sont accessibles, l’écran de sélection affiche généralement :
| Information | Utilité |
|---|---|
| Nom de la copropriété | Identification principale |
| Adresse / Ville | Levée d’ambiguïté (noms similaires) |
| Votre rôle | Indication immédiate des droits dont vous disposez |
Bonne pratique
Avant toute saisie sensible (écriture comptable, génération d’appel de fonds, clôture), vérifiez le nom de la copropriété affiché dans l’en-tête.
Une erreur de contexte est la source la plus fréquente d’écritures au mauvais endroit.
5. Changement de contexte en cours de session¶
Il est possible de changer de copropriété sans se déconnecter.
Procédure :
- Cliquez sur le sélecteur de copropriété (situé dans le menu utilisateur).
- Sélectionnez la copropriété souhaitée dans la liste.
- L’interface se recharge instantanément avec les données et droits associés.
6. Absence d’une copropriété dans la liste¶
Si une copropriété que vous êtes censé gérer n’apparaît pas, plusieurs causes possibles :
| Cause | Action |
|---|---|
| Votre compte n’a pas encore été invité sur cette copropriété. | Contactez le gestionnaire actuel pour recevoir une invitation. |
| L’invitation a été envoyée mais non acceptée. | Vérifiez vos e‑mails (y compris spams) et cliquez sur le lien de validation. |
| La copropriété n’existe pas encore dans Copriciel. | Créez‑la via « Ajouter une copropriété » (nécessite le rôle approprié). |
| Vos droits ont été révoqués. | Contactez l’administrateur de la copropriété. |
Invitation en attente
Une invitation envoyée par e‑mail n’est pas rattachée automatiquement.
Vous devez cliquer sur le lien qu’elle contient pour finaliser l’habilitation.
7. Synthèse¶
| Point clé | À retenir |
|---|---|
| La sélection n’est pas anodine | Elle définit le contexte comptable et juridique complet. |
| Droits contextuels | Un même utilisateur peut avoir des rôles différents selon la copropriété. |
| Cloisonnement total | Aucune donnée ne circule entre copropriétés. |
| Vérification visuelle | Le nom de la copropriété active est toujours affiché. |
| Changement sans déconnexion | Possible, mais avec perte des saisies non enregistrées. |
| Absence de copropriété | Invitation non finalisée, droits révoqués, ou copropriété non créée. |
Auto‑diagnostic
Avant chaque action comptable majeure, posez‑vous deux questions :
1. Quelle est la copropriété affichée en haut à droite ?
2. Est‑ce bien celle sur laquelle je veux agir ?
Cette simple routine évite l’essentiel des erreurs de contexte.