Balance comptable¶
La balance comptable est une page de synthèse essentielle.
Elle présente, à une date d’arrêté donnée, l’ensemble des comptes de la copropriété avec leurs mouvements et leurs soldes.
Elle permet de vérifier l’équilibre de la comptabilité et la cohérence des écritures enregistrées.
1. Rôle de la balance comptable¶
La balance comptable permet de :
- vérifier que la comptabilité est équilibrée
(total des débits = total des crédits) ; - visualiser les soldes de chaque compte
(copropriétaires, fournisseurs, banque, avances, travaux…) ; - contrôler la cohérence des écritures avant clôture de l’exercice ;
- préparer les annexes comptables ;
- identifier rapidement les anomalies
(compte non soldé, inversion débit/crédit, doublon, oubli d’écriture).
⚠️ Une balance déséquilibrée traduit nécessairement une erreur comptable.
2. Accéder à la balance¶
- Accédez au menu Tableau de bord > Balance comptable.
- Sélectionnez la date d’arrêté souhaitée.
- La balance est générée automatiquement à partir des écritures comptables existantes.
Exemple :
Balance arrêtée au 30/09/2026
3. Structure de la balance¶
3.1 En-tête de synthèse¶
En haut de page sont affichés :
- Solde débiteur global
- Solde créditeur global
- Solde total
Les montants débiteur et créditeur doivent être strictement identiques.
3.2 Détail par compte¶
Chaque ligne correspond à un compte comptable :
- Compte : numéro et libellé
(ex.45000004 – Pierre Durand) - Débit : total des mouvements au débit
- Crédit : total des mouvements au crédit
- Balance débiteur : solde débiteur du compte
- Balance créditeur : solde créditeur du compte
Exemples de comptes présents dans la balance :
- 102x / 105x : travaux et opérations exceptionnelles
- 103x : avances et fonds
- 110 / 119 : reports à nouveau
- 401x : fournisseurs
- 450x : copropriétaires
(créances ou dettes individuelles)
4. Lecture et interprétation¶
- Un compte débiteur correspond à une créance de la copropriété
(ex. charges dues par un copropriétaire). - Un compte créditeur correspond à une dette de la copropriété
(ex. fournisseur à régler, avance détenue). - Les comptes de report à nouveau doivent se compenser correctement.
- Le total des balances débiteur et créditeur doit être strictement égal.
💡 La balance est le point de contrôle prioritaire avant toute clôture.
5. Bonnes pratiques¶
- Consulter la balance régulièrement en cours d’exercice.
- Vérifier la balance :
- avant l’assemblée générale ;
- avant la clôture comptable ;
- après une reprise comptable.
- Analyser immédiatement tout compte présentant un solde anormal.
- Ne jamais corriger une balance en modifiant les totaux :
toute correction doit passer par une écriture comptable justifiée.
6. Erreurs fréquentes¶
- Confondre balance comptable et grand livre.
- Ne contrôler que le total global sans analyser les comptes.
- Laisser un compte d’attente (47x) non soldé en fin d’exercice.
- Clôturer un exercice avec une balance déséquilibrée.
7. Lien avec les autres états comptables¶
La balance comptable est utilisée pour :
- contrôler le grand livre ;
- établir les annexes comptables ;
- préparer la présentation des comptes ;
- sécuriser la clôture de l’exercice.
➡️ Une balance équilibrée est une condition indispensable à une comptabilité fiable, contrôlable et opposable.