Démonstration vidéo de Copriciel

Bienvenue sur ce tutoriel d'utilisation de Copriciel. Cette démo vous guide à travers les étapes initiales de configuration d'une copropriété et la gestion des appels de fonds et de la comptabilité.

Copriciel met à disposition une copropriété de démonstration pour tester toutes les fonctionnalités du logiciel.

Utilité

• Explorer les menus et fonctionnalités.
• Comprendre le fonctionnement des lots, copropriétaires et budgets.
• S’entraîner à la saisie comptable et aux appels de fonds sans risquer les données réelles.

Limites

• Les données de démonstration sont conservées pendant 7 jours.
• Les modifications n’affectent pas vos copropriétés réelles.

Première connexion

Après votre inscription, vous avez la possibilité :

1. D'utiliser une copropriété de démonstration (utile pour explorer les fonctionnalités du logiciel).
2. De commencer directement la configuration d'une nouvelle copropriété.

Vous pouvez retrouver et basculer entre toutes vos copropriétés depuis le menu utilisateur en haut à droite.

Configuration initiale rapide

La vidéo de démonstration couvre les étapes suivantes pour configurer une nouvelle copropriété :

• Création de la copropriété : Saisie des coordonnées de la copropriété.
• Clés de répartition : Ajout des clés de répartition (information disponible dans votre Règlement de Copropriété).
• Lots : Ajout des lots de copropriétés (ex. : appartements), avec attribution des quotes-parts pour chaque lot (information trouvée dans le Règlement de Copropriété, souvent dans l'État Descriptif de Division).
• Copropriétaires : Ajout des copropriétaires avec leurs coordonnées et attribution d'un ou plusieurs lot(s).

Souscription et gestion du budget

Pour commencer à saisir la comptabilité, il est nécessaire de souscrire à une offre :

• Offre Essentiel : Permet de gérer tous les aspects comptables.
• Offre Essentiel Plus : Inclut l'Offre Essentiel + un espace Extranet pour chaque copropriétaire.

Les offres sont sans engagement et donnent accès au service pendant 12 mois. Le règlement peut se faire par virement bancaire ou par carte bancaire.

Une fois la souscription effectuée, la vidéo montre la saisie du budget annuel en fonction des dépenses habituelles de la copropriété. Une ligne de budget est ajoutée pour chaque dépense (ex. : dépense annuelle d'eau à répartir en charge générale).

Appels de fonds et Comptabilité

1. Modalités d'appels de fonds : Définition des modalités depuis l'onglet "Appel de fonds". Il est possible d'ajouter des budgets complémentaires comme un fonds de travaux (Loi ALUR) ou des avances de trésorerie.
2. Montants : Saisie du montant souhaité à appeler via le bouton Éditer / Ajouter des appels de fonds.
3. Consultation : L'ensemble des échéances d'appels de fonds est disponible dans le menu principal Appel de fonds. Un contrôle du détail par copropriétaire est possible.
4. Écritures d'appels : Application des écritures d'appels de fonds sur les comptes copropriétaires et impression des documents. Les écritures générées se retrouvent sous Comptabilité > Écritures comptables.

Gestion des factures et règlements

• Saisie des factures : Chaque facture est saisie avec les informations financières usuelles.
• Règlements : Si la facture a été réglée, le montant du règlement est saisi.
• Écritures spécifiques : Il est possible de saisir des écritures comptables spécifiques.
• Consultations : Consultation de la balance de l'ensemble des comptes et de la situation comptable des copropriétaires pour saisir les règlements.

Clôture d'exercice

En fin d'exercice comptable, le processus de clôture est réalisé :

1. Accès aux documents comptables à annexer à la convocation de l'Assemblée Générale.
2. Après la validation des comptes par l'AG, la clôture définitive est effectuée.
3. La régularisation des comptes et le report à nouveau sont appliqués automatiquement.
4. En cas d'erreur, il est possible d'annuler une clôture.

Pour plus de détails sur chaque étape, consultez les sections thématiques de la documentation.