Glossaire¶

Ce glossaire définit les termes utilisés dans Copriciel et dans l’ensemble de la documentation.
Il vise à éviter les ambiguïtés et à garantir une compréhension commune des notions comptables et fonctionnelles.

Les définitions sont volontairement pratiques et orientées usage, non juridiques.

A¶

Appel de fonds¶

Demande de paiement adressée aux copropriétaires pour financer le budget voté ou des dépenses spécifiques.
Un appel de fonds est lié à : - un budget, - une période, - une clé de répartition.

B¶

Balance¶

Document comptable listant l’ensemble des comptes avec leurs soldes débiteurs et créditeurs à une date donnée.
Elle permet de vérifier l’équilibre global de la comptabilité.

Budget¶

Prévision des dépenses pour une période donnée (généralement un exercice comptable).
Dans Copriciel, le budget sert de base aux appels de fonds et au suivi des dépenses réelles.

C¶

Clé de répartition¶

Règle définissant comment une dépense est répartie entre les lots.
Elle est exprimée en tantièmes (ou millièmes) et figure dans le règlement de copropriété.

Une copropriété peut avoir : - une clé générale, - plusieurs clés spéciales (bâtiment, ascenseur, parking, etc.).

Compte comptable¶

Élément du plan comptable utilisé pour enregistrer une opération (facture, paiement, OD).
Chaque compte a un numéro, un libellé et une fonction précise.

Copropriété¶

Ensemble immobilier géré collectivement, composé de lots et régi par un règlement de copropriété.
Dans Copriciel, la copropriété est l’unité centrale de gestion.

Copropriétaire¶

Personne physique ou morale propriétaire d’un ou plusieurs lots dans la copropriété.

D¶

Dépense¶

Charge engagée par la copropriété (facture fournisseur, contrat, travaux).
Elle est affectée à un compte comptable et à une clé de répartition.

Dossier¶

Regroupement logique d’informations et de documents liés à un même sujet
(ex : travaux, sinistre, contrat, fournisseur).

E¶

Écriture comptable¶

Enregistrement d’une opération dans la comptabilité, selon le principe débit / crédit.
Toute écriture impacte au minimum deux comptes.

Exercice comptable¶

Période de référence pour la comptabilité, généralement annuelle.
Un exercice doit être ouvert, suivi, puis clôturé.

F¶

Facture¶

Document émis par un fournisseur justifiant une dépense.
Dans Copriciel, une facture peut être : - saisie, - affectée, - payée, - rapprochée.

Fournisseur¶

Entreprise ou personne fournissant un bien ou un service à la copropriété.

G¶

Gestionnaire¶

Personne ou entité chargée de la gestion de la copropriété
(syndic bénévole ou professionnel).

L¶

Lot¶

Unité de propriété définie dans l’état descriptif de division
(appartement, cave, parking, local, etc.).

Un lot est associé : - à un ou plusieurs copropriétaires, - à des tantièmes.

O¶

OD (Opération Diverse)¶

Écriture comptable ne provenant ni d’une facture ni d’un paiement
(ex : régularisation, correction, écriture de clôture).

P¶

Paiement¶

Règlement d’une facture ou d’une somme due, généralement via la banque.
Un paiement doit être rattaché à une écriture comptable.

Plan comptable¶

Liste structurée des comptes utilisés par la copropriété.
Copriciel propose un plan conforme aux pratiques françaises et belges.

Provision¶

Somme appelée à l’avance aux copropriétaires pour financer des dépenses futures.

R¶

Rapprochement bancaire¶

Opération consistant à comparer les écritures comptables avec le relevé bancaire afin de vérifier leur concordance.

Règlement de copropriété¶

Document juridique définissant les règles de fonctionnement de la copropriété,
les lots, les tantièmes et les clés de répartition.

S¶

Solde¶

Différence entre le débit et le crédit d’un compte ou d’un copropriétaire à une date donnée.

T¶

Tantièmes¶

Unités de répartition exprimant la quote-part de chaque lot dans la copropriété.
Ils servent de base au calcul des charges.

V¶

Ventilation¶

Répartition d’une dépense entre plusieurs clés, lots ou budgets selon des règles définies.

Notes importantes¶

Les définitions peuvent être simplifiées par rapport au cadre juridique strict.
En cas de doute, référez-vous toujours au règlement de copropriété et aux documents officiels.
La cohérence comptable prime sur l’automatisation.