Sélection d'une copropriété¶
Après la connexion, Copriciel demande de sélectionner la copropriété sur laquelle vous souhaitez travailler. Cette étape conditionne l’ensemble des données accessibles et des actions possibles.
1. Principe général¶
Un compte utilisateur peut être rattaché à :
- une seule copropriété ;
- plusieurs copropriétés (cas fréquent pour les gestionnaires).
Chaque copropriété est totalement indépendante :
comptabilité, documents, budgets et exercices ne sont jamais partagés entre elles.
2. Écran de sélection¶
Après authentification, si plusieurs copropriétés sont associées à votre compte :
- une liste de copropriétés s’affiche ;
- chaque entrée correspond à une copropriété distincte.
Les informations affichées peuvent inclure :
- le nom de la copropriété ;
- l’adresse ou une référence interne ;
- votre rôle sur cette copropriété.
Cliquez sur la copropriété souhaitée pour accéder à son espace de travail.
3. Rôle et droits après sélection¶
Une fois la copropriété sélectionnée :
- l’interface s’adapte à votre rôle ;
- certaines fonctionnalités peuvent être visibles ou masquées ;
- certaines actions peuvent être autorisées ou bloquées.
Exemples :
- un copropriétaire n’a pas accès aux écritures comptables ;
- un membre du conseil syndical peut consulter sans modifier ;
- un gestionnaire dispose des droits de paramétrage et de saisie.
4. Changer de copropriété en cours de session¶
Il est possible de changer de copropriété sans se déconnecter.
En général :
- Ouvrez le menu utilisateur ou le sélecteur de copropriété
- Choisissez une autre copropriété dans la liste
- L’interface se recharge avec les données correspondantes
Aucune donnée n’est perdue lors du changement.
5. Absence de copropriété dans la liste¶
Si une copropriété attendue n’apparaît pas :
- votre compte n’y est pas rattaché ;
- ou vos droits ont été retirés ;
- ou la copropriété n’est pas encore créée dans Copriciel.
Dans ce cas, contactez le gestionnaire ou l’administrateur concerné.
6. Bonnes pratiques¶
- Vérifiez toujours la copropriété active avant toute saisie
- Ne confondez pas deux copropriétés aux noms similaires
- En cas de doute, revenez à l’écran de sélection
Points à retenir¶
- La sélection conditionne toutes les données visibles
- Les copropriétés sont strictement cloisonnées
- Les droits dépendent du rôle attribué pour chaque copropriété
- Le changement est possible à tout moment