Identité de la copropriété¶
1. Rôle de l’identité de la copropriété¶
L’identité de la copropriété permet de :
- identifier clairement l’entité juridique gérée ;
- produire des documents conformes (appels de fonds, annexes comptables, exports) ;
- distinguer plusieurs copropriétés au sein d’un même compte gestionnaire.
Ces informations sont utilisées automatiquement dans de nombreux écrans et documents.
2. Informations à renseigner¶
2.1 Dénomination de la copropriété¶
Il s’agit du nom officiel ou usuel de la copropriété.
Exemples :
- SDC Les Tilleuls
- SDC du 12 rue Victor Hugo
Ce nom apparaît sur l’ensemble des documents générés par Copriciel.
2.2 Adresse¶
Adresse complète de la copropriété :
- numéro et nom de la voie ;
- code postal commune;
Ces informations sont reprises dans les documents réglementaires et les exports comptables.
2.3 Syndic / gestionnaire¶
Informations relatives au syndic en exercice :
- dénomination ou nom du syndic ;
- type de syndic (bénévole ou professionnel) ;
- coordonnées de contact.
Ces données figurent notamment sur les documents officiels et les communications.
3. Modification des informations¶
Les informations d’identité peuvent être modifiées à tout moment.
Toutefois, il est fortement déconseillé de modifier ces données en cours d’exercice comptable, car elles peuvent déjà figurer sur des documents émis (appels de fonds, annexes, exports).
4. Bonnes pratiques¶
- Utiliser la dénomination figurant dans le règlement de copropriété
- Vérifier soigneusement l’orthographe et les accents
- Éviter toute modification en cours d’exercice sans motif valable
- Paramétrer l’identité avant de commencer la comptabilité
5. Erreurs fréquentes¶
- Confondre le nom de la copropriété avec un nom commercial
- Saisir une adresse incomplète ou imprécise
- Modifier l’identité après émission de documents officiels
- Omettre les informations du syndic