Plan comptable¶

Le plan comptable constitue la colonne vertébrale de la gestion comptable d’une copropriété.
Il définit l’ensemble des comptes utilisés pour saisir les écritures, produire les budgets, générer les appels de fonds et établir les annexes comptables.

1. Accéder au plan comptable¶

Depuis le menu Paramétrage, sélectionnez Plan comptable.
La liste des comptes existants s’affiche avec leur numéro et libellé.
Vous pouvez ajouter, modifier ou consulter chaque compte.

2. Ajouter un compte¶

Pour créer un nouveau compte :

Cliquez sur Ajouter un compte.
Remplissez le formulaire :
Numéro de compte : 8 caractères maximum, caractères autorisés : 0-9, a-z, -, _
Exemple : 45000000
Copropriétaire associé (optionnel) : permet de lier le compte à un copropriétaire particulier
Libellé : description claire et concise du compte
Exemple : Charges générales - Eau
Cliquez sur Enregistrer.

💡 Le numéro de compte doit respecter la structure définie dans le plan comptable officiel.
Les comptes sont hiérarchisés pour permettre le regroupement automatique dans les budgets et états comptables.

3. Modifier un compte¶

Sélectionnez le compte souhaité et cliquez sur Éditer.
Vous pouvez modifier le libellé ou l’association à un copropriétaire.
⚠️ Évitez de modifier le numéro d’un compte après des écritures déjà saisies pour ne pas invalider les calculs ou rapports.

4. Supprimer un compte¶

Seul un compte non utilisé dans des écritures ou budgets peut être supprimé.
La suppression d’un compte actif peut provoquer des incohérences dans les budgets et les appels de fonds.

5. Bonnes pratiques¶

Respecter la numérotation officielle du plan comptable pour chaque type de compte.
Choisir des libellés clairs et explicites pour faciliter la lecture des budgets et des états.
Ne pas créer de comptes inutiles pour éviter de complexifier la comptabilité.
Vérifier l’association aux copropriétaires lorsque nécessaire.

⚠️ Le plan comptable est central : une erreur ici peut impacter tous les calculs de charges, budgets et relevés individuels.