Présentation¶
Cette section introduit les principes essentiels de Copriciel avant toute utilisation.
Elle permet de comprendre ce qu’est l’outil, ses objectifs et les notions indispensables avant d’entrer dans le détail des fonctionnalités.
Qu’est-ce que Copriciel ?¶
Copriciel est un logiciel de gestion comptable destiné aux copropriétés.
Il permet notamment de :
- tenir une comptabilité conforme aux normes françaises ;
- gérer les lots, copropriétaires et clés de répartition ;
- suivre les factures, paiements et mouvements bancaires ;
- produire les relevés individuels, annexes comptables et documents réglementaires ;
- sécuriser la cohérence des écritures et faciliter les rapprochements bancaires.
Objectif : réduire les erreurs, gagner du temps et améliorer la transparence de la gestion.
Pour qui ?¶
Copriciel s’adresse principalement :
- aux syndics bénévoles ;
- aux conseils syndicaux ;
- aux gestionnaires professionnels ;
- à toute personne en charge de la tenue comptable d’une copropriété.
Organisation de la documentation¶
La documentation est organisée selon le parcours logique d’un syndic, de la prise en main jusqu’à la clôture comptable.
1. Avant de commencer¶
Cette section pose les bases indispensables :
- Présentation : rôle de Copriciel et périmètre fonctionnel ;
- Prérequis techniques : conditions d’utilisation et environnement ;
- Notions de base : vocabulaire et concepts comptables essentiels.
👉 À lire impérativement avant toute saisie.
2. Prise en main¶
Premiers pas dans l’interface :
- connexion et gestion du compte ;
- découverte de la copropriété de démonstration ;
- sélection d’une copropriété ;
- glossaire des termes utilisés dans l’application.
3. Paramétrage initial¶
Configuration structurante de la copropriété :
- identité de la copropriété ;
- lots et tantièmes ;
- copropriétaires ;
- comptes bancaires ;
- plan comptable ;
- reprise comptable ;
- paramètres régionaux ;
- gestion de l’abonnement.
⚠️ Une erreur à ce stade impacte toute la comptabilité future.
4. Exercice comptable¶
Gestion de la vie comptable annuelle :
- création de l’exercice ;
- modalités d’appels de fonds ;
- avances de trésorerie ;
- travaux et opérations exceptionnelles ;
- réalisation des appels de fonds ;
- relevés de compteurs ;
- assemblée générale ;
- procédure de clôture.
5. Comptabilité¶
Saisie et contrôle des opérations :
- factures fournisseurs ;
- écritures comptables ;
- rapprochement bancaire ;
- suivi des comptes copropriétaires ;
- balance comptable.
6. Copropriétaires et lots¶
Gestion des mouvements juridiques :
- création et modification des copropriétaires ;
- création et modification des lots ;
- transfert de lot en cas de vente (vendeur → acquéreur).
7. Dépannage¶
Assistance et support :
- accès au support ;
- résolution des problèmes courants.
Ce que Copriciel ne fait pas¶
Afin d’éviter toute confusion :
- Copriciel ne remplace pas le syndic ;
- il n’automatise pas la saisie : les justificatifs restent indispensables ;
- il ne corrige pas automatiquement des données incohérentes.
Ce qu’il faut comprendre avant de commencer¶
- la copropriété repose sur un plan comptable spécifique ;
- les budgets et clés de répartition conditionnent les appels de fonds ;
- la qualité d’un exercice dépend du paramétrage initial ;
- toute action comptable laisse une trace.
Avant de commencer : éléments à préparer¶
- liste des lots, copropriétaires et tantièmes ;
- derniers budgets votés ;
- annexes comptables de la dernière AG ;
- balance et grand livre à l’ouverture ;
- situation bancaire ;
- factures et justificatifs en cours ;
- identification de l’exercice comptable actif.