Présentation¶

Cette section introduit les principes essentiels de Copriciel avant toute utilisation. Elle permet de comprendre ce qu’est l’outil, ses objectifs et les notions indispensables avant d’entrer dans le détail des fonctionnalités.

Qu’est-ce que Copriciel ?¶

Copriciel est un logiciel de gestion comptable pour copropriétés. Il permet notamment de :

tenir une comptabilité conforme aux normes françaises ;
gérer les lots, copropriétaires et clés de répartition ;
suivre les factures, paiements et mouvements bancaires ;
produire les relevés individuels, annexes comptables et documents réglementaires ;
sécuriser la cohérence des écritures et faciliter les rapprochements bancaires.

⚡ Objectif : réduire les erreurs, gagner du temps et améliorer la transparence de la gestion.

Pour qui ?¶

Copriciel s’adresse principalement à :

Syndics bénévoles ;
Conseils syndicaux ;
Gestionnaires professionnels ;
Toute personne en charge de la tenue comptable d’une copropriété.

Organisation de la documentation¶

La documentation suit le cycle réel de gestion d’une copropriété, avec un cheminement clair de la prise en main au suivi comptable.

Avant de commencer¶

Cette partie pose les bases indispensables :

Présentation : rôle et périmètre de Copriciel ;
Prérequis techniques : conditions d’utilisation ;
Notions de base : vocabulaire et concepts comptables.

💡 Astuce : préparer ces éléments avant de configurer Copriciel réduit fortement les erreurs futures.

Prise en main¶

Découverte de l’interface et des premières actions :

Connexion et gestion du compte ;
Copropriété de démonstration ;
Sélection d’une copropriété ;
Glossaire intégré.

Paramétrage initial¶

Configuration fondatrice de la copropriété :

Identité de la copropriété ;
Lots et tantièmes ;
Copropriétaires ;
Comptes bancaires ;
Plan comptable ;
Reprise comptable ;
Paramètres régionaux ;
Abonnement.

⚠️ Important : une erreur à ce stade impacte toute la comptabilité future.

Exercice comptable¶

Gestion annuelle de la copropriété :

Création de l’exercice comptable ;
Modalités d’appels de fonds ;
Avances de trésorerie ;
Travaux et opérations exceptionnelles ;
Réalisation des appels de fonds ;
Relevés de compteurs ;
Assemblée générale ;
Procédure de clôture.

Comptabilité¶

Saisie et contrôle des opérations comptables :

Factures fournisseurs ;
Écritures comptables ;
Rapprochement bancaire ;
Suivi des comptes copropriétaires ;
Balance comptable.

Copropriétaires et lots¶

Gestion des éléments juridiques :

Création et modification des copropriétaires ;
Création et modification des lots ;
Transfert d’un lot en cas de vente (vendeur → acquéreur).

Dépannage¶

Assistance et support :

Accès au support ;
Résolution des problèmes courants ;
Foire aux questions (FAQ) intégrée.

Ce que Copriciel ne fait pas¶

Pour éviter toute confusion :

Copriciel ne remplace pas le syndic ;
Il n’automatise pas la saisie comptable ;
Il ne corrige pas automatiquement des données incohérentes.

Ce qu’il faut comprendre avant de commencer¶

La copropriété repose sur un plan comptable spécifique ;
Les budgets et clés de répartition conditionnent les appels de fonds ;
La qualité d’un exercice dépend du paramétrage initial ;
Chaque action comptable laisse une trace dans le système.

Avant de commencer : éléments à préparer¶

Liste des lots, copropriétaires et tantièmes ;
Derniers budgets votés ;
Annexes comptables de la dernière AG ;
Balance et grand livre à l’ouverture de l’exercice ;
Situation bancaire actuelle ;
Factures et justificatifs en cours ;
Identification de l’exercice comptable actif.

📝 Conseil : centraliser ces informations dans un dossier avant la configuration initiale pour éviter les retards et erreurs.