Notions de base¶

Cette section présente les concepts fondamentaux à connaître avant d’utiliser Copriciel.
Elle sert de vocabulaire de référence pour comprendre le fonctionnement global de l’outil et les logiques métiers d’une copropriété.

1. Compte utilisateur¶

Un compte utilisateur est nécessaire pour accéder à Copriciel.
Il permet d’identifier chaque personne et de lui attribuer des droits adaptés.

Un compte inclut :

une adresse e-mail valide ;
un mot de passe sécurisé ;
un rôle déterminant l’étendue des permissions.

2. Rôles et permissions¶

Les droits d’accès diffèrent selon le rôle attribué :

Gestionnaire / Syndic
Accès complet : configuration, comptabilité, factures, budgets, appels de fonds, clôture, documents, etc.
Conseil syndical
Accès principalement en lecture à la configuration, aux dépenses et aux documents.
Pas de modification des écritures comptables.
Copropriétaire
Accès limité :
- informations de la résidence,
- ses propres lots,
- ses appels de fonds,
- ses relevés individuels,
- les dépenses communes.

Les permissions influencent ce qui est visible et ce qui peut être modifié.

3. Structure d’une copropriété¶

Copriciel repose sur une structure claire et conforme au fonctionnement réel d’une copropriété.

Copropriété¶

L’ensemble immobilier administré (un bâtiment ou plusieurs).

Lots¶

Unités privatives définies dans l’état descriptif de division.
Exemples : appartement, cave, parking, local commercial…

Chaque lot appartient à un ou plusieurs propriétaires.

Tantièmes / Millièmes¶

Unité de mesure utilisée pour répartir les charges entre les copropriétaires.
Elle représente la quote-part de chaque lot dans les charges.

Clés de répartition¶

Règles permettant de répartir les charges selon des catégories précises :

clé générale,
clé eau,
clé chauffage,
clé bâtiment A / bâtiment B,
clé ascenseur, etc.

Elles sont définies dans le règlement de copropriété et structurent toute la comptabilité.

Propriétaires¶

Personnes physiques, indivisions ou sociétés titulaires d’un ou plusieurs lots.

Gestionnaire / Syndic¶

Personne ou société désignée en assemblée générale pour administrer la copropriété.